Het organiseren van de Windows mailbox voor inkomende berichten doen we door het maken van berichtregels. Door het toevoegen van berichtregels krijg je een beter overzicht van de inkomende e-mail.
In deze berichtregels kun je criteria bepalen waarom een e-mail naar een van te voren zelf aangemaakte map gaat. Je kunt berichtregels maken die selecteert op woorden, bepaalde personen, onderwerp, etc. Er zijn veel mogelijkheden. Ik gebruik berichtregels om bepaalde e-mailberichten in de juiste map te laten verplaatsen.
Open Windows Mail. We gaan eerste een nieuwe map maken waar de nieuwe emailberichten inkomen.
Selecteer postbak IN met rechtermuisknop klik op nieuwe map.
Geef de nieuwe map een naam en klik op oke.
In de inbox heeft u nu een extra map staan. In het voorbeeld heb ik zelfs meerdere mappen aangemaakt.
We gaan nu een berichtregels toevoegen aan windows mail. Klik op extra en op berichtregels en dan op e-mail
Klik in dit venster op nieuws.
Nu gaan we berichtregel maken. Vink zo wel box 1 en 2 de bovenste aan. In box 3 klik je op bepaalde personen
In het volgende venster kun je E-mail adressen maar ook contactpersonen toevoegen. Je kan ook meerdere e-mailadressen toevoegen. De keuze is vrij.Als je klaar bent klik op oke.
In box3 klik je op een bepaalde map. In dit venster klik je de map aan waar je inkomende e-mails berichten in zal komen. Klik dan oke.
Mocht je nog vragen en opmerkingen hebben. Neem contact op via de contactformulier.